Bienvenue dans cette Formation
Ce guide de formation complet vous accompagne dans l'apprentissage et la maîtrise de l'audit documentaire d'un fonds d'archives. Que vous soyez archiviste débutant ou expérimenté, ce parcours pédagogique vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour mener un audit documentaire efficace et professionnel.
L'audit documentaire est une démarche essentielle qui permet d'évaluer, d'organiser, de valoriser et d'assurer la pérennité des documents conservés dans un fonds d'archives. Cette formation vous fournira toutes les connaissances théoriques et pratiques nécessaires.
Table des Matières
Objectifs de la Formation
Comprendre
Maîtriser les concepts fondamentaux de l'audit documentaire et comprendre son importance dans la gestion des archives
Préparer
Apprendre à planifier et organiser un audit documentaire efficace avec les bonnes méthodes et outils
Analyser
Développer les compétences pour inventorier, évaluer et analyser un fonds d'archives de manière systématique
Organiser
Maîtriser les techniques de classement, d'indexation et de description archivistique selon les normes en vigueur
Conserver
Comprendre les enjeux de conservation et de préservation pour assurer la pérennité des documents
Rapporter
Apprendre à rédiger un rapport d'audit complet avec des recommandations actionnables
Comment Utiliser ce Guide
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Suivez l'ordre des modules
Les modules sont conçus pour être suivis dans l'ordre, chaque module s'appuyant sur les connaissances acquises précédemment.
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Pratiquez régulièrement
Chaque module contient des exercices pratiques et des exemples concrets. Prenez le temps de les réaliser.
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Consultez les annexes
Le module 9 contient des outils, modèles et ressources complémentaires à utiliser tout au long de votre formation.
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Adaptez à votre contexte
Les méthodes présentées sont générales. Adaptez-les selon votre type d'organisation et vos contraintes spécifiques.
Prérequis
Cette formation est accessible à tous les professionnels travaillant avec des archives, qu'ils soient :
- Archivistes débutants souhaitant se former à l'audit documentaire
- Archivistes expérimentés désirant actualiser leurs connaissances
- Documentalistes et gestionnaires de l'information
- Responsables de services d'archives
- Étudiants en archivistique et sciences de l'information
Durée Estimée
Le temps nécessaire pour compléter cette formation dépend de votre rythme d'apprentissage :
- Formation intensive : 2-3 jours (lecture complète + exercices pratiques)
- Formation modérée : 1-2 semaines (étude approfondie avec pratique)
- Formation continue : 1 mois (étude progressive avec application sur le terrain)